内蒙古自治区人大常委会


内蒙古自治区公证条例

(2000年8月6日内蒙古自治区第九届人民代表大会常务委员会第十七次会议通过)

内蒙古自治区第九届人民
代表大会常务委员会公告

第　41　号

　　2000年8月6日内蒙古自治区第九届人民代表大会常务委员会第十七次会议通过《内蒙古 自治区公证条例》，现予公布，自公布之日起施行。

　　　　　　　　　　　　2000年8月6日

第一章　总　　则


　　第一条　为了适应社会主义市场经济发展的需要，规范公证行为，预防纠纷，减少诉讼 ，维护国家利益以及公民、法人和其他组织的合法权益，根据国家有关法律法规，结合自治 区实际，制定本条例。
　　第二条　自治区内从事公证活动以及对公证活动的监督管理，适用本条例。
　　本条例所称公证，是指国家公证机构根据公民、法人和其他组织的申请，依法证明法律 行为和有法律意义的事实、文书的真实性、合法性的活动。
　　第三条　旗县级以上人民政府司法行政机关是公证工作的主管机关。
　　第四条　公证处办理公证事务，坚持真实、合法的原则。
　　公证处依法独立办理公证事务，任何单位和个人不得干涉。


　　第二章　公证机构和公证员


　　第五条　公证处是依法设立的、行使国家公证权的证明机构。
　　公证处的设立、变更、终止，由自治区司法行政机关按照国家有关规定审查批准。
　　公证处之间无隶属关系。
　　第六条　公证处实行主任负责制。公证处主任在取得公证员资格的人员中产生，并经同 级人民政府主管部门批准。
　　第七条　公证处应当依法履行职责，禁止下列行为：
　　（一）超越管辖范围办理公证事项；
　　（二）采取不正当手段从事公证活动；
　　（三）违反法定程序进行公证；
　　(四)侵吞、挪用提存款物；
　　(五)故意出具虚假公证文书；
　　（六）其他违法行为。
　　第八条　公证员是在公证处专门从事公证业务并依法获得《公证员执业证》的人员。
　　第九条　公证员执业，应当遵守法律、法规，遵守执业纪律和职业道德，为当事人保守 秘密，禁止下列行为：
　　（一）出具违背事实、违反法律的公证书；
　　（二）无正当理由推诿或者拒绝公证；
　　（三）违反程序擅自出具公证书；
　　（四）索贿、受贿或者谋取不正当利益；
　　（五）其他违法行为。


　　第三章　公证范围


　　第十条　当事人可以向公证处申请证明下列法律行为：
　　(一)合同、协议的设立、变更或者终止；
　　(二)委托、担保、赠与及遗嘱的设立、变更或者撤销；
　　(三)财产的清点、分割、转让、继承和放弃财产权、继承权的声明；
　　(四)收养关系的成立和解除，认领亲子女；
　　(五)有价证券的发行、上市、票据的背书、拒绝承兑、拒绝付款；
　　(六)评奖、考试、竞赛、拍卖等行为；
　　(七)债权的追索或者债务人的承认；
　　(八)其他法律行为的设立、变更和终止。
　　第十一条　当事人可以申请公证处证明下列有法律意义的事实和文书：
　　(一)公民、法人或者其他组织享有的财产所有权、继承权、商标权、专利权、名誉权等 民事权利；
　　(二)亲属关系、婚姻状况；
　　(三)出生、生存、居住、死亡、是否受过刑事处罚等；
　　(四)身份、学历、经历、职称、职务、国籍；
　　(五)法人及其他组织的资格、章程、资信、债权债务情况和财产的清点、评估、清算、 法定代表人的资格；
　　(六)文件的副本、节本、译本、影印本与原件相符；
　　(七)文书、证件的作成日期以及签名印鉴属实；
　　(八)其他有法律意义的事实和文书。
　　第十二条　下列法律行为和文书，当事人应当向公证机构申请办理公证：
　　（一）房屋的买卖、抵押、赠与、分割、继承、交换；
　　（二）以保证、抵押、质押为担保方式的贷款合同；
　　（三）国有企业的租赁、联营、拍卖、兼并和产权转让；
　　（四）公司股东大会、入股协议；
　（五）大中型建设工程项目的招标投标；
　　（六）向社会发行奖券、彩票的开奖活动及其他有奖销售活动；
　 　(七)涉及外方及港、澳、台经济活动中的法律行为；
　　（八）其他法律、法规规定应当公证及当事人约定以公证为法律行为成立要件的事项。
　　公证处对应当公证的事项，必须根据该公证事项的特殊期限要求，依法简便、及时地办 理。
　　第十三条　公证处根据当事人的申请，办理以下与公证有关的法律事务：
　　（一）清点遗产、保管遗嘱或者其他文书；
　　（二）封存样品；
　　（三）解答法律咨询、代写与公证相关的法律文书；
　　（四）调解经公证的合同协议在履行过程中发生的纠纷；
　　（五）担任国家机关、企事业单位、社会团体、其他组织和个人的公证顾问。
　　第十四条　公证处根据法律规定和当事人的申请，对可能灭失或者以后难以取得的证据 ，办理证据保全公证。
　　第十五条　公证处对符合下列条件的债权文书，根据当事人的申请，依法赋予债权文书 强制执行效力：
　　（一）债权文书必须以给付货币、物品、有价证券为内容；
　　（二）债权债务关系明确，当事人双方对事实无争议；
　　（三）债权文书内容真实、合法；
　　（四）文书中载明债务人不履行义务时应接受强制执行的意思表示。
　　对符合前款条件公证处依法赋予强制执行效力的债权文书，债务人逾期不履行债务的， 债权人可根据公证债权文书向有管辖权的人民法院申请强制执行。
　　第十六条　债务清偿期限届满，有下列情况之一使债务人无法按时给付的，公证处根据 债务人申请依法办理提存：
　　（一）债权人无正当理由拒绝或者延迟受领债之标的；
　　（二）债权人不在债务履行地又不能到履行地受领的；
　　（三）债权人不清、地址不详，或者失踪、死亡（法人或者其他组织终止）其继承人不 清，或者无行为能力其法定代理人不清的。
　　第十七条　有下列情况之一的，公证处根据当事人申请办理提存公证：
　　（一）当事人在协议中约定以提存方式给付的；
　　（二）为了保护债权人利益，保证人、抵押人或者质权人请求将担保物（金）或者其替 代物提存的。
　　当事人申请办理前款所列提存公证，必须列明提存物给付条件。公证处应按提存人所附 条件给付提存标的物。


　　第四章　公证管辖

　　第十八条　公证事项由当事人住所地或者经常居住地、法律行为或者法律事实发生地的 公证处管辖。
　　除遗嘱、委托、赠与、声明中涉及不动产转让的事项外，其他涉及不动产的公证事项， 由不动产所在地公证处管辖。
　　第十九条　同一公证事项，应当由同一公证处管辖，两个以上公证处都有管辖权的，由 最先受理的公证处管辖。
　　同一公证事项的若干个当事人的住所地或者不动产所在地不在同一个公证处管辖区时， 当事人可以选择其中一个公证处办理。
　　第二十条　公证处之间因管辖发生争议的，由其共同上一级司法行政机关指定管辖。


　　第五章　公证程序


　　第二十一条　公民、法人和其他组织需要办理公证的，应当向有管辖权的公证处提出书 面申请。
　　当事人可以委托他人代理申请，但遗嘱、遗赠扶养协议、赠与、亲子认领、收养、解除 收养、委托、声明、生存、签名、印鉴和其他与当事人人身有密切关系的事项，不得委托他 人代理。
　　第二十二条　符合下列条件的公证申请，公证处应当受理：
　　（一）公证事项真实、合法；
　　（二）申请人与该公证事项有利害关系；
　　（三）申请人对该公证事项无争议；
　　（四）该公证事项属于公证业务范围；
　　（五）该公证事项属于本公证处管辖。
　　对于不符合前款条件的申请或者事实不清、内容不当的事项，公证处不予受理，并向申 请人书面说明理由。
　　第二十三条　公证员有下列情形之一的，应当回避，当事人有权以书面或者口头方式申 请其回避：
　　（一）是公证事项的当事人或者当事人的近亲属；
　　（二）与公证事项有利害关系；
　　（三）与公证事项的当事人有其他关系，可能影响公正办理的。
　　公证处负责人的回避由本级司法行政机关决定，公证员的回避由公证处负责人决定。
　　本条规定适用于公证工作中的辅助人员。
　　第二十四条　公证人员在办理公证过程中，有权就公证事项进行调查，依法查询有关档 案、材料、资产等情况，对物证或者现场进行勘验，有关单位和个人应予协助。
　　公证调查应当由两名以上公证人员进行，并出示《公证员执业证》和公证处专用介绍信 。
　　第二十五条　公证处对专业性、技术性较强的公证事项，可以委托专业技术机构进行鉴 定。
　　第二十六条　公证处对符合公证办理条件且不需要调查取证的公证事项，应当自受理公 证申请之日起10日内出具公证书；对需要调查取证的公证事项，应当自受理公证申请之日起 30日内出具公证书；对复杂、疑难的公证事项，经公证处负责人批准，可以延长办证期限， 但最长不得超过3个月。
　　因不可抗力致使公证处无法工作的期间，不计入前款规定的期限。
　　第二十七条　公证处制作公证文书时，使用全国和自治区通用的文字。
　　第二十八条　公证处在办理公证过程中，对不真实、不合法的行为、事实和文书，应当 自发现之日起5日内作出拒绝公证的决定，并书面通知当事人。
　　第二十九条　公证处办理招标投标、开奖、拍卖等公证事项，应当由两名以上公证人员 现场监督，公证员应当现场宣读公证词，并当时生效。公证处应当自宣读公证词之日起7日 内出具公证书。
　　对有违反活动规则或者其他违法行为的，公证员有权当场责令当事人予以改正；拒不改 正的，应当拒绝公证。
　　第三十条　有下列情形之一的，公证处应当终止公证：
　　（一）因当事人原因致使公证事项在法定期限内不能办结的；
　　（二）公证书生效前，当事人撤回申请的；
　　（三）因当事人死亡（法人或者其他组织终止）不能继续办理或者办理已无意义的。
　　第三十一条　当事人或者利害关系人认为公证书不真实、不合法的，可以向出具公证书 的公证处申请撤销。公证处应当进行复查，并自接到申请之日起15日内作出撤销或者不撤销 的决定。
　　公证处发现出具的公证书不真实、不合法的，应当作出撤销该公证书的决定。
　　司法行政机关有权责令所属公证处撤销或者直接撤销不真实、不合法的公证书。
　　第三十二条　申请人或者利害关系人对公证处作出的拒绝公证、撤销或者不撤销公证书 的决定有异议的，可以在接到决定书之日起15日内向主管该公证处的司法行政机关申诉。受 理申诉的司法行政机关应当自收到申诉书之日起30日内作出处理决定，并将决定书送达申诉 人和该公证处。
　　申请人或者利害关系人对司法行政机关作出的申诉处理决定、撤销或者不撤销公证书的 决定不服的，可以依法申请行政复议或者提起行政诉讼。


　　第六章　公证效力


　　第三十三条　公证书自出具之日起即具有法律效力，非经法定程序不得撤销。
　　行政机关、人民法院、人民检察院以及仲裁机构应当以公证书作为认定事实的根据。其 他证明与公证书不一致的，以公证书为准，但人民法院认定的相反证据足以推翻公证书的除 外。
　　行政机关、人民检察院以及仲裁机构认为公证书错误的，可以向主管司法行政机关提出 ，由司法行政机关处理。
　　第三十四条　法律规定或者当事人约定应当公证的事项，其公证书具有法律行为成立要 件的效力。
　　第三十五条　债权人凭公证处出具的赋予强制执行效力的公证债权文书，在法定期限内 申请人民法院强制执行的，人民法院应当执行。人民法院经审查发现依法赋予强制执行效力 的公证债权文书确有错误，裁定不予执行的，应当将裁定书分别送达当事人和公证处。


　　第七章　监督与管理


　　第三十六条　公证处实行年检制度，公证员实行年度注册登记制度。
　　自治区司法行政机关负责公证处年检和公证员的年度注册登记工作。
　　第三十七条　司法行政机关办理年检注册、公证处办理公证事项收取费用，应当严格执 行国家、自治区有关规定，不得擅自增加收费项目和提高收费标准。财政拨款的公证处收取 的费用要纳入同级财政预算外资金专户管理，严格执行收支两条线的规定。
　　公证处对确有困难的公民、法人和其他组织应当减免收费。
　　第三十八条　公证处应当健全财务管理制度，建立事业发展资金、赔偿资金，接受财政 、审计、物价、司法行政机关的监督。


　　第八章　法律责任


　　第三十九条　公证处违反本条例第七条规定的，由自治区司法行政机关视情节轻重，责 令停业整顿，可并处500元以上3000元以下罚款。对其负责人给予相应处分。构成犯罪的， 依法追究刑事责任。
　　公证处不按规定参加年检，由自治区司法行政机关限期年检；逾期仍不年检或者年检不 合格的，责令停业整顿。
　　公证处擅自增加收费项目、提高收费标准的，由旗县级以上司法行政机关协同物价主管 部门依法予以处罚。
　　第四十条　公证处因过错出具公证书，给公民、法人和其他组织造成经济损失的，依照 法律、法规的规定承担赔偿责任。
　　司法行政机关工作人员在公证管理工作中，滥用职权，玩忽职守，徇私舞弊的，依法追 究责任。
　　第四十一条　公证员违反本条例第九条规定的，由自治区司法行政机关给予警告或者停 止执业3个月以上1年以下的处罚；情节严重的，吊销《公证员执业证》；构成犯罪的，依法 追究刑事责任。
　　第四十二条　冒用公证处、公证员名义进行证明活动，或者盗用、伪造、变造公证文书 、印章、专用纸张、徽记的，由有关机关依法进行处罚；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
　　第四十三条　拒绝、阻碍公证人员依法执行职务，构成违反治安管理行为的，由公安机 关予以处罚；构成犯罪的，依法追究刑事责任。


　　 第九章　附　　则


　　第四十四条　本条例自公布之日起施行。


山东省菏泽市人民政府办公室


菏泽市人民政府办公室关于印发菏泽市行政执法档案管理办法的通知

菏政办发〔2011〕19号


各县区人民政府，市政府各部门，市属各企业，各大中专院校：
《菏泽市行政执法档案管理办法》已经市政府第25次常务会议研究通过，现印发给你们，请认真贯彻执行。



二○一一年五月三日

　

菏泽市行政执法档案管理办法



第一条 为加强行政执法档案管理，促进行政执法档案工作制度化、规范化，推进依法行政，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国行政处罚法》和《山东省档案条例》等有关法律、法规，结合我市实际，制定本办法。
　　第二条 本市行政区域内行使行政执法权的各级行政执法机关，法律、法规授权的组织，以及受行政执法机关委托的行政机关或者具有管理公共事务职能的组织（以下简称行政执法单位），均应当遵守本办法。
第三条 本办法所称行政执法档案，是指行政执法单位在实施行政许可、行政处罚、行政强制、行政征收、行政检查等行政执法活动中形成的各种执法文书、图表、声像和电子载体等历史记录。
第四条 市档案行政管理部门负责全市行政执法档案工作的监督、指导。
县区档案行政管理部门负责本级政府所属行政执法档案工作的监督、指导。　
　第五条 行政执法单位应当建立健全行政执法档案的收集、整理、立卷、归档和案卷评查制度，提供档案工作必要的设施，配备档案工作人员，加强行政执法档案的管理。
第六条 行政执法档案应当由行政执法单位集中统一管理，任何个人不得据为己有。
第七条 行政执法单位应将行政执法档案单独作为一类整理、排列，行政执法档案较少的可作为文书档案属类整理。
第八条 行政执法单位应当根据行政执法活动的实际，将所形成的下列记录归档：
（一）行政许可（审批），包括行政许可（含变更或延续行政许可，下同）申请书、受理或不予受理书面凭证、补正材料告知书、当场或实地审查材料、听取意见材料、举行听证材料、招标（拍卖）情况材料、检验（检测、检疫）结果、专家评审（鉴定）意见、准予行政许可或不予行政许可的书面决定、撤销（撤回）行政许可决定书、行政许可注销手续、行政复议或行政诉讼材料、国家赔偿有关材料等。
　　（二）行政处罚，包括行政处罚决定书、立案（受案）材料、各种证据材料、听证材料、拟行政处罚的审查意见、行政处罚告知书、送达凭证、罚没款票据、暂缓或分期缴纳罚款的材料、行政处罚执行材料、行政复议或行政诉讼材料等。
　　（三）行政征收，包括行政征收的文件依据、征收通知书、征收票据、暂缓或分期缴纳材料、强制执行材料、行政复议或行政诉讼材料等。
　　（四）行政强制，包括采取行政强制措施的批准文件、现场笔录、查封（扣押）或解除查封（扣押）清单、冻结或解除冻结存款决定书、督促催告的书面材料、当事人陈述申辩记录、行政强制决定书、代为履行材料、申请法院强制执行材料、法院裁定材料以及行政复议或行政诉讼材料等。　
　　（五）行政检查，包括行政许可后的跟踪监督检查和日常巡回监督检查情况，包括现场勘查（书面、影像资料）记录、询问笔录、检查结论、现场采取的措施等。　　
　　（六）其他行政执法活动，包括行政执法机关的确认、裁决、给付、奖励等结论性材料，当事人申请及提供的材料，有关证据材料，行政执法机关的审查意见，以及其他相关材料。　　
　　第九条 行政执法档案应按照年代、月份、案件排列，一个年代一个流水号，一案一号，一案多盒的加注案件盒号。
　　跨年度的案件执行完毕,材料应放于立案时间归档。　　 　
　　第十条 行政执法档案盒内材料应当一件一装订，作为正卷保存，其中涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的，可以设为副卷。
　　外文及少数民族文字材料应当附汉语译文。　
　　第十一条 行政执法档案的盒内材料应当按序排列，依次编写件号，并统一在有实际内容的每页材料正面的右上角、背面的左上角编写页号。
　　声像和电子材料按照有关规定整理。　
　　第十二条 行政执法档案的盒内材料应当制作盒内目录，盒内目录应当按照规定的格式逐件填写。
　　第十三条 档案盒封面应当填写单位名称，档案盒脊背的全宗号、目录号在移交档案馆时填写。
　　第十四条 行政执法档案应当统一装具。档案盒及其他装具由同级档案行政管理部门按照国家标准监制。
　　第十五条 行政执法档案盒内材料破损的应予修补，过小的应衬纸粘贴，过大的应折叠整齐，字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷。
　　不能随案卷立卷的证据，应放入证据袋中随卷归档，不便附卷的证据可拍照片附卷。　
　　第十六条 行政执法档案应当建立行政执法档案目录，一册目录内案件编号不得重复。
　　第十七条 行政执法档案应当符合下列要求：
　　（一）材料应齐全完整；　
　　（二）正件与附件、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件等，应在一起排列；　　
　　（三）有关材料情况说明，应逐项填写在备考表内，并置于盒尾。　　
　　第十八条 行政执法单位应当在案件终结后60日内将行政执法活动中形成的有关记录归档。
　　第十九条 行政执法单位对归档的档案，应当编制检索工具，以满足档案提供利用的需要。
　　第二十条 利用行政执法档案，应当按有关规定办理手续，利用结束后，应当及时归还档案。
　　任何单位和个人不得在档案上涂改和作文字标记。　
　　第二十一条 行政执法档案的保管期限执行下列规定：
　　（一）属于有限自然资源开发利用、公共资源配置以及直接关系公共利益的特定行业，直接关系公共安全、人身健康、生命财产安全等方面的行政许可、行政强制、行政处罚的，应当永久保管；　
　　（二）属于行政确认、行政裁决、行政征收、行政给付、行政奖励、行政规划、行政合同的，应当永久保管；　　
　　（三）属于其他行政执法案件的，应定期保管。　　
　　第二十二条 属于永久保管的行政执法档案，应在归档10年后按有关规定向同级档案馆移交，并办理移交手续。
　　定期档案保管到期后，可鉴定销毁。　
　　第二十三条 对同一事项的行政执法活动，由不同的行政执法单位分别实施的，所形成的行政执法档案应当向同一档案馆移交。
　　第二十四条 在行政执法档案收集、整理、保护中作出显著成绩的单位和个人，由政府或档案行政管理部门、行政执法单位给予奖励。
　　第二十五条 违反本办法的行政执法单位，由档案行政管理部门依法责令限期整改、通报批评或建议同级政府取消其评比先进的资格。
　　对违反本办法的行政执法人员，由主管部门依据有关规定给予批评教育、离岗培训、调离行政执法岗位、取消行政执法资格等处理。　
　　第二十六条 对因保管不善造成行政执法档案丢失、损毁、泄露国家秘密或伪造、编造、篡改行政执法档案的，由档案行政管理部门依据《中华人民共和国档案法》、《山东省档案条例》等有关规定处理；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
　　第二十七条 法律、法规、规章对行政执法档案管理另有规定的，从其规定。
　　第二十八条 本办法自2011年7月1日起施行。